Layanan Digital Perpustakaan Nasional Yang Bisa Dimanfaatkan Saat Pandemi Covid-19 [!]

November 01, 2020

Hei! jiakh kalian lagi baca tugas kedua gue buat UTS mata kuliah digital library marketing xixix. Kali ini gue mau kenalin ke kalian layanan digital yang ada di Perpustakaan Nasional Republik Indonesia atau biasa disingkat jadi PERPUSNAS. Sebelumnya mau cerita dulu hehe seperti biasa, jadi kemaren Rabu tepatnya tanggal 21 Oktober 2020 gue sama temen-temen pergi ke Perpusnas, nih ada fotonya

Yak jadi Rabu itu banyak temen kelas yang ke Perpusnas buat nyari narasumber untuk diwawancarain biar dapet data untuk konten tugas dua ini, disitu ada Shafa, Bea, Adin, Mega, Siti, Dandy, Daffa dan Rizky, sebenernya ada dua lagi si Nabila sama Yusrika yang ga ikut foto karena udah pulang duluan. Jadi kita janjian buat ngikutin seminar yang diadain di Perpusnas ini dengan judul "Layanan Bimbingan Pemustaka dan Literasi Informasi" yang ada setiap hari Senin-Jumat dan dibagi sesinya jadi dua yaitu sesi 1 pada jam 10.00 - 11.00 WIB dan sesi 2 pada jam 13.30-14.30 WIB di Gedung Layanan Perpustakaan Nasional RI Lantai 2. Nih ada poster promosinya di Instagram

Poster promosi seminar Layanan Bimbingan Pemustaka dan Literasi Informasi

Wah! pas banget ni karena kita butuh konten tentang layanan yang ada di Perpusnas jadi kita memutuskan untuk daftar seminarnya . Gue sama temen-temen sepakat buat ikut sesi kedua karena kita baru sampe di Perpusnas tuh jam setengah 10 pagi dan emang pengen keliling dulu di Perpusnas sambil nemenin temen yang lain ke layanan yang mau dijadiin kontennya. Nah setelah keliling-keliling manja, jam 2 siang kita cus pergi ke seminar tersebut

Seminar Layanan Bimbingan Pemustaka dan Literasi Informasi

Disini narasumber membahas ada layanan dan fasilitas apa aja sih disetiap lantai perpusnas ini? dimulai dari lantai 1 yang biasa kita temui saat pertama kali masuk ke gudang Perpusnas ini ada lobby dan display, lantai 2 ada layanan keanggotaan serta penulusuan informasi dan seterusnya sampai lantai 24 seperti foto dibawah ini:

Layanan yang ada di setiap lantai gedung Perpusnas

Setelah dijelasin satu-satu layanan dan fasilitas yang ada di setiap lantai Peprusnas ini ada presentasi mengenai layanan digital yang disediakan oleh Perpusnas. Kalian tau ga layanan digital itu apa? nah layanan digital itu merupakan perpustakaan berbasis digital atau online yang menyediakan informasi dalam bentuk koleksi digital yang bisa diakses selama 24/7 melalui jaringan internet yang bisa digunakan di dalam perpustakaan maupun dari jarak jauh dimanapun dan kapanpun tanpa harus datang ke perpustakaan tersebut. Pas banget kan nih lagi masa pandemi begini kita pastinya diharuskan ada dirumah selama PSBB terus bingung mau ke perpustakaan tapi takut sama virus ini dan akhirnya bosen gabisa baca buku atau jurnal, nah Perpusnas ini punya solusinya yaitu layanan digital ini. Saat sesi tanya jawab gue nanya ke narasumber "apa aja sih fitur yang dikembangkan di layanan digital pada saat pandemi begini?" di jawablah oleh narasumber "saat ini kita sedang uji coba aplikasi layanan e-resource versi 2020 yang memuat berbagai jurnal atau buku baik itu internasional maupun lokal yang sudah kita langgan, selain itu ada juga Indonesia One Search atau IOS, ada juga iPusnas, K-OL, OPAC, Ask A Librarian, Baca Karya Ilmiah Pustakawan, Agenda fasilitas ruang layanan " dan masih banyak lainnya yang telah disebutkan oleh narasumber seperti gambar dibawah ini:

Layanan digital yang tersedia di website Perpusnas

Gimana sih caranya biar bisa menikmati semua layanan tersebut? gampang banget! kalian tinggal mendaftar menjadi keanggotaan Perpusnas bisa dengan cara pergi ke Perpusnas lantai2 ataupun melalaui K-OL atau pendaftaran keanggotaan online di website https://www.perpusnas.go.id/ atau https://keanggotaan.perpusnas.go.id/ jika kalian belum sempat ke Perpusnas atau sedang melakukan karantina dirumah selama pandemi ini, kalian tinggal mengisi identitas diri kalian sesuai KTP setelah itu kalian resmi menjadi anggota Perpusnas, untuk mencetak kartu anggota bisa langsung datang ke lantai 2 Perpusnas

Tampilan awal K-OL

Kalo udah daftar jadi keanggotaan kalian bisa menikmati semua layanan digital seperti iPusnas, yaitu perpustakaan digital milik Perpusnas dimana ada sebuah aplikasi yang tersedia di google play atau app store yang berisi koleksi Perpusnas dalam bentuk digital, nah koleksi ini bisa kalian pinjam selama 3 hari dan otomatis buku yang kalian pinjam telah dikembalikan ke "rak" koleksi tersebut, kalian juga bisa mengunjungi website https://ipusnas.id/index.html#section1 disana kalian akan menemui informasi lengkap seperti cara penggunaan iPusnas, cara pendaftaran, keuntungan menggunakan iPusnas dan lain-lain.

Tampilan awal iPusnas

Selain itu kalian juga bisa mengakses e-resource yang telah dilanggan oleh Perpusnas ini seperti jurnal internasional maupun lokal. Untuk e-resource lokal Perpusnas hanya menyediakan 4 portal saja yaitu Neliti, Balai Pustaka, Carano Pustaka Universitas Andalas dan Indonesia Heritage, sedangkan untuk internasional terdapat 26 portal termasuk ebsco, proquest, springer dan masih banyak lainnya yang bisa kalian nikmati secara gratis hanya menggunakan nomor anggota dan password yang telah kalian buat

Tampilan awal e-resource

E-resource yang telah di langgan

Sama seperti e-resource, Indonesia One Search atau IOS juga merupakan layanan digital yang diberikan oleh Perpusnas ini berisi berbagai jurnal namun jurnal yang ada di IOS ini kebanyakan jurnal yang diterbitkan di Indonesia yang terdapat 9,537,176 unik entri dan 13,357,131 entri dengan duplikat di dalam Indonesia OneSearch https://onesearch.id/.

Tampilan awal IOS

Selanjutnya ada layanan digital yang bernama Agenda Fasilitas Ruang Layanan dimana kita bisa booking sebuah ruangan yang ada di Perpusnas jauh hari melalui website https://agenda.perpusnas.go.id/, ruangan yang dapat di booking adalah ruang zoom meeting, ruang auditorium, ruang serbagunam ruang executive lounge A dan B, ruang gamelan, ruang workshop, ruang media center, ruang pameran, ruang diskusi, ruang mini teate, ruang studio musik dan ruang baca khusus. Untuk saat new normal ini kapasitas ruangan hanya dibatasi 50% dari kuota seharusnya.

Tampilan awal Agenda Fasilitas Ruang Layanan

Untuk OPAC Perpusnas kurang lebih sama dengan OPAC perpustakaan pada umumnya, OPAC ini berfungsi untuk memastikan pemustaka apakah koleksi yang diinginkan berada di Perpusnas atau tidak

Tampilan awal OPAC Perpusnas

Layanan digital yang selanjutnya adalah Ask a Librarian atau tanya pustakawan merupakan layanan untuk masyarakat mengajukan pertanyaan kepada pustakawan berupa bantuan penelusuran data, penelusuran informasi, dan penelusuran literatur. Tanya Pustakawan dikenal juga dengan nama Layanan Referensi. Pustakawan referensi akan menjawab dengan koleksi Perpustakaan Nasional RI dan juga dari sumber lainnya. Disini kita bisa bertanya mengenai penelusuran data atau informasi, penelusuran bahan pustaka dan pengajaran penelusuran, bisa melalui email layanan_referensi@perpusnas.go.id yang bisa dikirimkan kapan saja namun pustakawan Perpusnas hanya membuka email pada waktu tertentu yaitu senin-kamis hanya jam 09.00-15.30 WIB , jumat hanya jam 09,00-16.00 WIB, pesan email ini akan dibalas dalam waktu 1x24 jam atau melalui live chat dengan cara masuk ke website Perpusnas lalu klik ikon livechat yang berwrna hijau di pojok kanan bawah layar, pesan ini berlangsung secara real time pada hari senin-kamis jam 09.00-15.00 WIB dan jumat 09.30-15.30 WIB kecuali hari libur nasional begitupun juga dengan yang melalui email , pesan live chat ini akan direspon maksimal 5 menit

Di website Perpusnas juga ada banyak koleksi digital yang lain seperti koleksi naskah kuno, buku langka, peta, foto atau gambar, majalah atau surat kabar langka, repositori studi kebijakan Indonesia, istilah komputer, majalah online dan sumber lainnya yang bisa kalian manfaatkan dirumah

Gimana guys? layanan digital yang diberikan oleh Perpusnas sangat berguna kan untuk masa pandemi seperti ini? apalagi bagi kalian yang suka baca buku untuk mengisi kegabutan bisa akses iPusnas, yang mau cari jurnal ilmiah untuk tugas? bisa akses IOS dan e-resourcenya Perpusnas udah gitu gratis lagi, mau nyewa tempat untuk belajar atau diskusi? bisa pake layanan agenda fasilitas ruang layanan, tapi ingat saat pandemi ini harus menerapkan protokol kesehatan!, kepo sama koleksi yang ada di Perpusnas? bisa pake ask a librarian, takut keluar rumah karena pandemi tapi pengen banget daftar keanggotaan Perpusnas? bisa banget pake K-OL.

Jadi sekian dulu informasi seputar layanan digital Perpusnas yang bisa kalian manfaatkan selama pandemi ini, semoga bermanfaat!